快遞信息管理系統包括兩個主要模塊:錄入登記和歷史查詢,系統包含了快遞錄入、快遞查詢、費用統計等基本功能,適用于中小型企業的快遞管理。
錄入登記
單擊「錄入登記」,進入錄入登記頁面。此頁面只顯示沒有上報財務報銷的快遞信息。
新建快遞
單擊「新建快遞」按鈕,在彈出的「添加快遞信息」中輸入快遞信息后,單擊「確認添加」即可添加成功。
編輯快遞
單擊要編輯的快遞所在行的「編輯」超鏈接,彈出編輯快遞信息對話框。您可以更新快遞的信息,或是清空快遞的所有信息。
快遞查詢
?簡單查詢:設置要查詢的快遞的日期區間,或是在文本框中輸入快遞的關鍵字后,單擊「搜索」按鈕進行快遞查詢。
?高級查詢:
單擊「高級查詢」按鈕,進入高級查詢的界面。您可以對快遞的所有屬性進行查詢設置。設置完成后,單擊「查詢」按鈕即可。
單擊「簡單查詢」按鈕,可返回到簡單查詢的界面。
?快速查詢:
單擊「今天快遞」、「昨天快遞」、「本月快遞」、「今年快遞」,可快速查詢出指定時間段內的快遞信息。
生成費用表
單擊「生成費用表」,會將您查詢出的快遞信息全部列出,并統計出各部門和全公司的快遞費用。
?導出Excel
單擊「導出Excel」,會將查詢出的快遞信息全部導出到Excel中。
?設置為已經報銷
單擊「設置為已經報銷」,您可以看到列表中的「是否報銷」列中為X,單擊「全部設置為已經報銷」后,X會變為√。這時再單擊「確認并提交」按鈕,設置為已經報銷的快遞信息將不會在錄入登記中出現。如果您要查看這些數據,需要進入「歷史查詢」模塊。
歷史查詢
單擊「歷史查詢」,進入快遞歷史頁面,這里可以看到所有的快遞信息。但是在這個模塊中,您只能查詢快遞信息,而不能編輯快遞信息數據。其他功能與「錄入登記」模塊中的功能相同。