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什么是進銷存管理系統?寧波企業如何選擇進銷存管理系統?

2024/8/20 14:06:41

進銷存管理系統是什么?進銷存管理系統的功能有哪些?進銷存管理系統的優勢又在哪里?進銷存管理系統能給工廠帶來什么樣的好處?進銷存管理系統又該如何選型?

本文你將了解:


進銷存管理系統是什么?


進銷存管理系統的功能有哪些?


進銷存管理系統的優勢又在哪里?


進銷存管理系統能給工廠帶來什么樣的好處?


進銷存管理系統又該如何選型?


首先,我們先快速了解一下兩個老生常談的問題


一、什么是進銷存管理系統?

進銷存管理系統是指生產和銷售過程中的進貨、銷售和庫存管理。換句話說,進銷存管理系統可以幫助企業或店鋪更好地管理銷售和庫存,以便更好地控制成本和提高利潤。可以把它想象成是一種數字化的工具,涉及到管理生產、銷售和庫存,可以讓企業實時掌握庫存情況,更好的管理生產,滿足市場需求,減少庫存積壓和缺貨。


進:指詢價、采購到入庫與付款的過程。

銷:指報價、銷售到出庫與收款的過程。

存:指出入庫之外,包括領料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。

二、進銷存管理系統的流程介紹

系統簡介

該系統分為庫存、采購、銷售三個模塊。用戶登錄后,會根據登錄用戶的角色自動進入相應模塊。每個模塊都設計了相關的手機頁面,方便用戶使用手機訪問。


使用本系統可以進行貨物的管理、出庫、入庫、盤點、采購、銷售等操作,還可以設置每種貨物的庫存上限和下限,進而動態顯示每種貨物的庫存狀態。此外,本系統還添加了相關報表,便于使用者進行各種信息的查詢與分析。

模塊說明

庫存模塊

庫存模塊可以對物品,出入庫,來往單位進行管理,對應的用戶角色為庫存管理員與庫存主管。具體功能點如下:


首頁Dashboard:用于展示和出入庫相關的圖表數據。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應商等信息,支持導入導出。


出入庫管理:對物品出入庫信息的增刪改查,提供了審批流程。其中,出入庫創建入口較多,除新建外還包含了從采購單、從銷售單、從盤點單的流轉。


入庫流程

出庫流程

注意


系統默認在提交審核時,當前單據的信息便無法修改與刪除。

盤點校驗邏輯位于流程條的前置命令中

盤點管理:對物品庫存的盤點,需要留意,在物品盤點期間,任何涉及到修改庫存的操作都是被禁止的。

來往單位管理:對供應商與客戶信息的增刪改查以及與物品關聯的維護,支持導入導出。


流程審批:流程維護中心,用于出入庫單的提交與審批。


報表中心:對出入庫歷史數據的分析與展示。


采購模塊

采購模塊可以對物品,采購,來往單位中的供應商進行管理,對應的用戶角色為采購員與采購主管。具體功能點如下:


首頁Dashboard:用于展示和采購相關的圖表數據。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應商等信息,支持導入導出。


采購管理:對物品采購信息的增刪改查,提供了審批流程。其中,采購的來源除了新建采購單,也支持從銷售單直接流轉。

來往單位管理:對供應商信息的增刪改查以及與物品關聯的維護,支持導入導出。


流程審批:流程維護中心,用于采購單的提交與審批。


報表中心:對采購歷史數據的分析與展示。


銷售模塊

銷售模塊可以對物品,銷售,來往單位中的客戶進行管理,對應的用戶角色為銷售員與銷售主管。具體功能點如下:


首頁Dashboard:用于展示和銷售相關的圖表數據。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應商等信息,支持導入導出。


銷售管理:對物品銷售信息的增刪改查,提供了審批流程。

來往單位管理:對客戶信息的增刪改查以及與物品關聯的維護,支持導入導出。


流程審批:流程維護中心,用于銷售單的提交與審批。


報表中心:對銷售歷史數據的分析與展示。

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