一、企業(yè)為什么要用進(jìn)銷存軟件？
很多企業(yè)的老板經(jīng)常看到別人在用進(jìn)銷存軟件，于是自己也好奇試試，可是沒用兩天就發(fā)現(xiàn)軟件不僅要學(xué)習(xí)怎么操作，大部分還要收費(fèi)，關(guān)鍵是感覺自己用手寫開單記賬也管得過(guò)來(lái)，就覺得沒必要浪費(fèi)錢去開通一個(gè)軟件。
其實(shí)大部分老板都會(huì)有這種感覺：進(jìn)銷存軟件用不用差別也不太大。但事實(shí)上果真如此嗎？試想一下，當(dāng)你遇到了這些情況，你還會(huì)這么認(rèn)為嗎？
1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，數(shù)量總是對(duì)不上
發(fā)生在一個(gè)真實(shí)的案例，我某個(gè)朋友，副食品批發(fā)的游老板最近感覺非常苦惱，店里生意忙起來(lái)，有些地方就顧不上了，明明記得自己每一筆開單都記錄了，但不知道什么原因，每到月底盤點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)存在賬實(shí)差異（即實(shí)際庫(kù)存與與賬面記錄不一致）。
老板開店做生意總有些地方是顧不過(guò)來(lái)的，但一些重要的數(shù)據(jù)信息也不放心讓員工管理，該怎么辦才好呢？
這時(shí)候就少不了軟件的幫忙了。因?yàn)槭擒浖韵嚓P(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)都可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成，出入庫(kù)時(shí)間、庫(kù)存結(jié)余、庫(kù)存上下限等相關(guān)信息一目了然，便于老板更好地掌握店鋪真實(shí)的狀況。
而且可以給員工設(shè)置不同的角色權(quán)限，這樣一些核心的數(shù)據(jù)就不用擔(dān)心會(huì)泄露給老板造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、異地倉(cāng)庫(kù)，信息延時(shí)，發(fā)貨慢
現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)為了減少周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低運(yùn)營(yíng)成本，給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，都選擇在異地設(shè)立倉(cāng)庫(kù)。
但異地倉(cāng)庫(kù)管理，信息溝通是一大難題！
業(yè)務(wù)開單時(shí)怎么才能快速知道庫(kù)存情況？倉(cāng)庫(kù)那邊又是否按時(shí)發(fā)貨？倉(cāng)庫(kù)間相互調(diào)撥是否簡(jiǎn)單方便？員工間的對(duì)接跟溝通又需要耗費(fèi)多少時(shí)間跟人力成本？……
想要及時(shí)了解異地倉(cāng)庫(kù)情況，實(shí)現(xiàn)快速溝通發(fā)貨調(diào)撥，只要一個(gè)進(jìn)銷存軟件就能輕松搞定。
系統(tǒng)的“分倉(cāng)管理”功能，可以將多個(gè)倉(cāng)庫(kù)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)調(diào)撥實(shí)現(xiàn)各倉(cāng)庫(kù)間數(shù)據(jù)互通，老板可以在手機(jī)直接搜索查看倉(cāng)庫(kù)情況。
系統(tǒng)還支持遠(yuǎn)程云打單，無(wú)論在哪里開單，倉(cāng)庫(kù)都能立刻接到訂單安排發(fā)貨，既提高了揀貨發(fā)貨的效率，也減少發(fā)錯(cuò)發(fā)漏的情況。
3、紙質(zhì)單據(jù)難保存，翻找費(fèi)時(shí)
手寫開單記賬的老板都知道手工記錄不管是對(duì)賬還是盤庫(kù)存都非常不方便，還容易出錯(cuò)，而且不易保存，一旦丟失還沒有備份。
可隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品越來(lái)越多，商品售價(jià)是多少，進(jìn)貨價(jià)又是多少，上次與客戶交易的價(jià)格是多少，最低價(jià)又是多少……這些都很難用手工或Excel表記錄，不僅容易記錯(cuò)，還容易數(shù)據(jù)泄露，即便記錄了查詢起來(lái)也是非常耗費(fèi)時(shí)間的。
而使用進(jìn)銷存軟件不僅方便輸入，而且可以動(dòng)態(tài)管理進(jìn)銷存。用進(jìn)銷存軟件每次開單后庫(kù)存數(shù)量將自動(dòng)減少，收入自動(dòng)增加。
要是想快速知道這個(gè)客戶最近成交了哪些商品，都是以什么價(jià)格成交的，只需要打開進(jìn)銷存系統(tǒng)的交易記錄就能一目了然，無(wú)需費(fèi)時(shí)費(fèi)力一張張翻找舊單據(jù)。
4、效率跟不上，營(yíng)銷手段單一
時(shí)代在進(jìn)步，如果商家的工作效率和營(yíng)銷方式不能跟著提高、優(yōu)化，那么別說(shuō)引流拓客，就連留住已有顧客都會(huì)變得十分困難。
以前，進(jìn)行手工開單不僅浪費(fèi)人力，還有可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
而用了軟件之后，單據(jù)都有統(tǒng)一的規(guī)格，漂亮又整齊，而且也不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這樣一來(lái)，公司的賬目也會(huì)變得更加清楚了。
工作人員也能夠在同一的軟件中進(jìn)行相應(yīng)的工作和管理。對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，有了軟件之后，工作效率變高了，但是付出的勞力成本卻降低了。
至于想如何留住顧客，那花式的營(yíng)銷手段一定少不了。
進(jìn)銷存系統(tǒng)提供的滿減活動(dòng)、組合禮包、免費(fèi)贈(zèng)品、產(chǎn)品折扣等多樣營(yíng)銷手段能幫助企業(yè)留住老客戶，拓展新客戶，提高客戶交易率，為店鋪盈利增收。
如果你還深受這些經(jīng)營(yíng)難題的困擾，那就別再猶豫了， 立即去開通一個(gè)進(jìn)銷存軟件，讓自己的經(jīng)營(yíng)管理省時(shí)省力更省心。
二、進(jìn)銷存軟件對(duì)企業(yè)有哪些好處？
1、提高運(yùn)營(yíng)效率
一個(gè)進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和集中化的管理。通過(guò)系統(tǒng)記錄和跟蹤商品的進(jìn)出庫(kù)情況，你可以更好地了解庫(kù)存狀況，避免過(guò)量或缺貨的情況發(fā)生。此外，軟件還可以與供應(yīng)商和客戶的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)訂單和交付信息的實(shí)時(shí)傳輸，減少人為錯(cuò)誤和信息滯后。這些功能的結(jié)合使得企業(yè)能夠更加高效地運(yùn)作，提高整體的運(yùn)營(yíng)效率。
2、優(yōu)化庫(kù)存管理
進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精確的庫(kù)存控制和管理。它能夠提供實(shí)時(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)，包括當(dāng)前庫(kù)存量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、銷售速度等信息。憑借這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃和補(bǔ)貨決策，避免庫(kù)存積壓或庫(kù)存不足的情況發(fā)生。此外，軟件還可以進(jìn)行庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和盤點(diǎn)等分析，幫助企業(yè)識(shí)別滯銷產(chǎn)品和熱銷產(chǎn)品，從而調(diào)整采購(gòu)和銷售策略，最大限度地提高庫(kù)存的利用率和資金周轉(zhuǎn)率。
3、簡(jiǎn)化銷售管理
進(jìn)銷存軟件可以大大簡(jiǎn)化銷售管理流程。通過(guò)系統(tǒng)的銷售模塊，你可以輕松創(chuàng)建銷售訂單、生成銷售報(bào)價(jià)單和發(fā)貨通知等文件。軟件還可以自動(dòng)跟蹤銷售訂單的狀態(tài)和進(jìn)度，提醒你及時(shí)處理客戶的需求。此外，軟件還可以進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解銷售趨勢(shì)和客戶偏好，從而優(yōu)化銷售策略和提高銷售額。
4、改進(jìn)采購(gòu)管理
進(jìn)銷存軟件還能夠改進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)管理。通過(guò)軟件的采購(gòu)模塊，你可以方便地創(chuàng)建采購(gòu)訂單、跟蹤采購(gòu)進(jìn)度和處理供應(yīng)商的付款事務(wù)。軟件還可以與供應(yīng)商進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)訂單和發(fā)票的自動(dòng)對(duì)接，確保采購(gòu)流程的準(zhǔn)確性和高效性。此外，軟件還可以進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解供應(yīng)商績(jī)效、采購(gòu)成本和供應(yīng)鏈效率，從而優(yōu)化采購(gòu)策略和降低采購(gòu)成本。
5、加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理與分析
一個(gè)進(jìn)銷存軟件可以成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，集中管理和存儲(chǔ)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)軟件的報(bào)表和分析功能，你可以獲得關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)和報(bào)告，如銷售額、利潤(rùn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。這些數(shù)據(jù)和報(bào)告能夠幫助企業(yè)管理層做出準(zhǔn)確的決策，并及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。此外，軟件還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測(cè)分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，提前做出應(yīng)對(duì)措施。
6、提升客戶滿意度
進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì)不僅在于內(nèi)部管理，還在于它能夠提升客戶滿意度。通過(guò)軟件的客戶管理模塊，你可以更好地跟蹤客戶需求和訂單進(jìn)度，及時(shí)回應(yīng)客戶的咨詢和投訴。軟件還可以記錄客戶歷史交易和偏好，幫助企業(yè)個(gè)性化地服務(wù)客戶，提供更好的購(gòu)物體驗(yàn)。通過(guò)提高客戶滿意度，企業(yè)能夠增加客戶忠誠(chéng)度和口碑效應(yīng)，進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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