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進銷存軟件與手工記賬相比的優劣勢是什么?

2023/10/11 10:33:49

采用進銷存軟件進行進銷存管理,與使用手工記賬進行進銷存管理,其優劣勢分別是什么?

下面,我們先談談進銷存軟件的劣勢:

第一、軟件的購買成本購買軟件需要費用,這是一筆手工記賬所沒有的開支。另外,倉庫還需要配置電腦,以及一些必要的硬件設備,如掃碼槍、打印機等。

第二、學習成本員工使用軟件需要學習,任何軟件都具有學習成本。另外,對員工的IT能力也有一定的要求,如果員工文化素質很低,可能就無法達到軟件操作需求了。


我們再談談使用進銷存軟件的優勢:

第一、實現數字化管理實施數字化管理,有利于開展各項統計工作,進行多維度統計,可以方便地統計各種倉庫、銷售、采購信息,提升進銷存管理水平。

第二、實現管理數據共享軟件通常具備協同功能,可以定義員工權限,可設置多種角色,如庫管、銷售、財務等,針對不同角色,靈活賦予權限,實現進銷存數據的有序共享。

第三、提高業務效率使用軟件,數據錄入速度比起手工處理,會提高很多。

第四、更好地支持行業特殊需求比如說,食品行業的保質期、批次管理,非常重要,關系到庫存損耗,手工管理批次,會十分低效,使用軟件管理就更方便了。又比如,手機電子行業,每個商品又自己的序列號(串碼),也存在著手工管理非常困難的問題。

總結一下,使用進銷存軟件來管理庫存,與傳統的手工記賬管理,有利也有弊,但總的來說,還是利大于弊。畢竟,社會早已進入信息化時代了,不果斷進行數字化轉型,是難以為繼的。

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